Doelstellingen 2011– Alumni Lovanienses v.z.w.
Hieronder worden de doelstellingen geformuleerd die de basis vormen voor de werking van Alumni Lovanienses in het jaar 2011. Deze doelstellingen werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 1 december 2010.
Doelstelling 1: Alumni Lovanienses ondersteunt de facultaire alumniverenigingen bij de kwalitatief betere invulling van het lidmaatschap.
Alumni Lovanienses ondersteunt de facultaire alumniverenigingen bij de kwalitatief betere invulling van het lidmaatschap.
voorbeelden van actiepunten:
1. CRM – interactieve portaalsite voor alumni van de K.U.Leuven : ledenbeheer - evenementenbeheer
Samen met de dienst ICTS wordt het nieuwe alumnisysteem verder uitgewerkt op basis van de noden van de facultaire alumniverenigingen. Een change board die in de schoot van de algemene vergadering gecreeërd wordt, zal in overleg met ICTS de verbeteringen van fase 1 aanpassen (wegwerken van bugs en oplossen van ATW-lijst) en de opstart van fase 2 bekijken op basis van de noden van de verenigingen
2. E-alumni
We behouden de bestaande maandelijkse frequentie van verschijnen en bieden om de maand een e-mail met daarin de voornaamste lidmaatschapsvoordelen, alumnireizen, lezingenreeksen en de e-alumni. In de ealumni staan de aankondigingen van de verenigingen centraal.
3. Nieuwe lidmaatschapsvoordelen
Op vlak van lidmaatschapsvoordelen wordt het aanbod sterk uitgebreid met een pakket culturele voordelen zoals kortingen voor concerten, evenementen, voorstellingen en tentoonstellingen in een aantal culturele centra en met culturele organisaties (culturele centra, orkesten, stuk, etc.) of met uitgeverijen (zoals bestaande afspraken met Acco).
We hopen hiermee de geografische beperktheid van de lidmaatschapsvoordelen te kunnen doorbreken.Doelstelling 2 : Alumni Lovanienses haalt de band met de K.U.Leuven aan in samenwerking met de diensten van de K.U.Leuven en de Associatie K.U.Leuven met het oog op het pro-actief ondersteunen van het wervings-, communicatie-, fondenwervings-, onderzoeks- en onderwijsbeleid van de K.U.Leuven.
Voorbeelden van actiepunten:
Alumni Associatie K.U.Leuven
De werking van de Alumni Associatie K.U.Leuven concentreert zich op de uitwisseling van lidmaatschapsvoordelen en expertise, waarbij respect en autonomie voor het eigen karakter van iedere alumnivereniging, zowel van de universiteit als van de hogeschoolpartners zal gewaarborgd blijven. Binnen de werkgroep Alumni Associatie K.U.Leuven wordt verder gewerkt aan een alumnisysteem voor iedere partner met behoud van eigen identiteit.
Dienst Studieadvies
Samen met de Kerncel Tewerkstelling wordt gezocht naar alumni die een relevante bijdrage kunnen leveren voor de avondsessies waar dieper ingegaan wordt op specifieke thema’s, zoals tewerkstelling in de industrie, bankwezen, consultancy, diplomatie, onderwijs, welzijn, cultuur, internationale loopbaan en media. Via de ealumni worden de verschillende avonden kenbaar gemaakt.
Ook aan de buitenlanddag voor de promovendi en alumni wordt actief meegewerkt.
Dienst Communicatie
Alumni Lovanienses behoudt ook haar bestaande samenwerking met de dienst communicatie. We engageren ons voor het aanbrengen van nieuwsitems voor campuskrant. Ook voor Campus Insight zal Alumni Lovanienses zich engageren door het adressenbestand te actualiseren en up-to-date te houden. Daarnaast zullen de edities van campuskrant in elektronische vorm naar de alumni gestuurd worden.
Daarnaast stemmen we de feel and look van de vereniging af op het marketingbeleid van de K.U.Leuven. Met betrekking tot recrutering van nieuwe waardevolle studenten engageert Alumni Lovanienses zich om haar netwerken actief in te schakelen. Via de activiteiten van de regionale alumniverenigingen, de alumnireizen en de reunies zal er telkens opgeroepen worden tot actieve recrutering. In bijzonder kan gedacht worden aan de organisatie van specifieke activiteiten voor directeurs en leerkrachten-alumni van de K.U.Leuven met het oog op sensibilisering.
Fondsenwerving
De Dienst Relatiebeheer - Fondsenwerving van de K.U.Leuven engageert zich om een menukaart aan te leveren met daarin een overzicht van mogelijke nieuwe haalbare intiatieven waarin de alumniverenigingen betrokken kunnen worden. Alumni Lovanienses zal nagaan hoe ze haar netwerk en alumniwerking kan benutten bij de financiering van een aantal maatschappelijke belangrijke onderzoeks- en onderwijsprojecten, en hoe ze op die manier het onderwijs- en onderzoeksbeleid van de Alma Mater een steun in de rug kan zijn. Alumniverenigingen kunnen dan met project gerichte en professionele aanpak hun alumni aanspreken om de financiering van bepaalde facultaire en/of departementele initiatieven mogelijk te maken.
Universiteit Derde Leeftijd Leuven
De Universiteit Derde Leeftijd Leuven zal verder beroep kunnen doen op het secretariaat van Alumni Lovanienses voor het ledenbeheer, de administratie, de organisatie van de lezingen en de jaarlijkse uitstap, het onthaal en de verzendingen.Doelstelling 3: Alumni Lovanienses en de facultaire alumnikringen werken actief aan de uitbouw van het e-mail-adressenbestand, het adressenbestand en aan de groei van het ledenaantal.
Voorstellen van actiepunten:
1. e-mailadressenbestand
Alumni Lovanienses engageert er zich toe om verder te werken aan de groei van het e-mailadressenbestand en het onderhoud hiervan. We creëren een e-mailadressenbestand van 85.000 e-mailadressen tegen eind 2011.
2. bruikbaarheid van 85%
Vooral het opsporen van alumni waarvan er geen correct adres in het adressenbestand voorhanden is, blijft één van de prioriteiten voor de toekomst. Het streefdoel zou er uiteindelijk in bestaan om de bestaande bruikbaarheid van ongeveer 85% tegen eind 2011 te verkrijgen.
Het alumnisecretariaat gaat de alumni via de ledenwervingscampagne intensief bevragen naar hun tewerkstellingsgegevens.
3. betalende leden
Samen met de kringen engageren we ons tot een ledenaantal van 30.000 betalende leden tegen december 2011.
Nieuwe initiatieven op regionaal vlak zullen ondersteund worden om het aantal betalende leden te verhogen.
Doelstelling 4: Alumni Lovanienses ondersteunt actief het opstarten van netwerken van geïnteresseerde en gemotiveerde alumni die de uitstraling van de K.U.Leuven in hun regio en thuisland wensen gestalte te geven.
Voorstellen van actiepunten:
1. Naar analogie met de Kern Brussel, Domus Lovaniensis Brugensis, Alumni Zuid-West-Vlaanderen, Alumni Lovanienses Antwerpen starten we gelijkaardige projecten op in Limburg en Mechelen. Daarnaast kunnen regionale kernen ook opgericht worden in Nederland en in Wallonië. De bedoeling is dat de regionale kringen zelf bedruipend op financieel vlak worden. Zij kunnen beroep doen op het alumnisecretariaat voor administratieve ondersteuning.
2. Alumni Lovanienses treedt als aanspreekpunt op voor de alumni van de K.U.Leuven op de internationale congressen van CASE en INTAL.
3. Internationalisering : verdere uitbouw van het internationaal netwerk met onder meer een terugkomdag voor de buitenlandse alumni en de opstart van alumnikernen in het buitenland, zoals binnen de EU, China, Indië en de Verenigde staten.
