Statuten - Staatsblad: Alumni Lovanienses vzw
Identificatienummer: 1547/68
Titel I – Naam, zetel, doel, duur
Artikel 01
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Alumni Lovanienses”.
Artikel 02
De vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven, met huidig adres: Naamsestraat 63, 3000 Leuven. De raad van bestuur kan de zetel binnen het arrondissement Leuven verplaatsen. De zetelwijziging zal worden bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering die de aanwezigheidsquorums en meerderheden voor een statutenwijziging respecteert.
Artikel 03
Alumni Lovanienses is de koepelorganisatie en het centraal overlegorgaan van de facultaire alumnikringen en alumniverenigingen van de K.U. Leuven, haar Associatie en de Multicampus K.U.Leuven. De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk;
- de band met de afgestudeerden van de K.U.Leuven in stand te houden en te versterken om op die manier een wederkerige relatie tussen de K.U.Leuven en haar facultaire alumnikringen en alumniverenigingen en alumnikernen volgens het subsidiariteitsprincipe te onderhouden.
- de solidariteit tussen de alumni en de K.U.Leuven te bevorderen.
- Bij te dragen aan de verdere uitstraling en de groei van de Associatie K.U. Leuven
- Bij te dragen aan de verdere uitstraling van het Vlaams sociaal-cultureel erfgoed in het algemeen
- Bij te dragen aan de ontwikkeling van het postuniversitair onderwijs, levenslang leren en gelijkaardige initiatieven aan de K.U. Leuven
- de samenwerking, de integratie en/of de uitwisselingen tussen de alumnikringen te ondersteunen
- bij te dragen aan het fund raising concept van de K.U.Leuven
- actief het ambassadeurschap K.U.Leuven op te nemen en/of te ondersteunen waar nodig in overleg met de K.U.Leuven
- actief bij te dragen aan initiatieven van naambekendheid, uitstraling, promotie, … van het netwerk K.U.Leuven
- als ondersteuning van het K.U.Leuven beleid en ter ondersteuning van haar werking de gepaste en nodige communicatie te voeren
Om haar doelstellingen te verwezenlijken, kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de realisatie van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 04
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II – Leden van de Algemene Vergadering
Artikel 05
De vereniging bestaat uit werkende leden. Het aantal werkende leden bedraagt minimum vier.
Zijn werkend lid op eerste verzoek:
- de leden van de raad van bestuur;
- per contracterende Alumnikring of per contracterende Alumnivereniging: één afgevaardigde per volledige schijf van duizend betalende leden. Ze worden door de kring/vereniging en de voorzitter van de raad van bestuur voorgedragen en door de algemene vergadering aanvaard;
- De algemene vergadering mag te allen tijde verdienstelijke alumni aanvaarden als lid van de algemene vergadering voor een termijn van vijf jaar;
- De stichtende leden maken deel uit van de algemene vergadering;
Artikel 06
Elk werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het sturen van een schrijven aan de voorzitter of de raad van bestuur.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering die beslist met een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, het betrokken lid gehoord zijnde.
Ontslagnemende en/of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane financiële inbreng. De leden zijn in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Titel III – Raad van Bestuur – Dagelijks Bestuur
Artikel 07:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum vier bestuurders. Het aantal bestuurders moet in ieder geval steeds lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering voor een termijn van vijf jaar benoemd en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. De bestuurders kunnen zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. De bestuurders handelen als een college. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders zou terugvallen tot onder het statutair bepaalde minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 08:
De contracterende alumniverenigingen worden vertegenwoordigd door ten minste één bestuurder per kring/vereniging. Zij worden voorgedragen door de kring/vereniging en benoemd door de algemene vergadering. De kring-/verenigingafgevaardigden worden slechts benoemd voor de duur van hun mandaat binnen de kring/vereniging. De eventuele opvolger beëindigt het mandaat van de voorganger.
In de raad van bestuur zetelen bovendien ex officio de rector van de K.U.Leuven, de voorzitter van de Associatie K.U.Leuven en de algemeen beheerder van de K.U.Leuven.
De regionale alumnikernen, Universiteit Derde Leeftijd Leuven, het Leuvens Alumni Orkest en andere verenigingen die de statuten van Alumni Lovanienses onderschrijven kunnen elk één afgevaardigde voorstellen voor de raad van bestuur. Deze afgevaardigden worden door de kring/vereniging en de voorzitter van de raad van bestuur voorgedragen en door de algemene vergadering aanvaard.
Artikel 09:
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris-generaal en een coördinator.
Artikel 10:
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan maximum drie volmachten dragen.
Artikel 11:
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze tweede vergadering kan niet plaatsvinden binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Artikel 12:
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter. De uitnodiging vermeldt de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders, de datum en de plaats van de vergadering.
Artikel 13:
Van iedere vergadering wordt door de coördinator een verslag gemaakt, dat nadien aan de leden van de raad van bestuur op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Artikel 14:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Alle bevoegdheden die niet door de wet of uitdrukkelijk door deze statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, ofwel de gezamenlijke handtekening van de secretaris-generaal, samen met die van een andere bestuurder, ofwel die van de voorzitter samen met een andere bestuurder. Voor bedragen lager of gelijk aan 2500 EUR volstaat de handtekening van de voorzitter, de secretaris-generaal of de coördinator.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van de volmacht bepaalt. De volmacht kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
Artikel 15:
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan een dagelijks bestuur bestaande uit minstens de voorzitter, een secretaris-generaal, de coördinator en één bestuurder voorgedragen door de rector.
Inzake dagelijks bestuur volstaat tegenover derden, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, ofwel de gezamenlijke handtekening van de secretaris-generaal, samen met die van een andere bestuurder, ofwel die van de voorzitter samen met een andere bestuurder.
Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de raad van bestuur voor, doet voorstellen van besluit aan de raad van bestuur en voert diens beslissingen uit. Bovendien stelt het dagelijks bestuur alle daden van dagelijks bestuur binnen het kader van haar bevoegdheden en onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur waaraan het verantwoording verschuldigd is.
Titel IV – Algemene Vergadering
Artikel 16:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de secretaris-generaal.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 17:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor alle door de wet voorziene taken en in het bijzonder voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de vooropgestelde doelstellingen, de begrotingen en rekeningen;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van een werkend lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 18:
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist of telkens wanneer 1/5van de werkende leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. Tijdens een tweede vergadering wordt de begroting van het volgende jaar goedgekeurd, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 december van dat jaar valt.
Alle werkende leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 19:
De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de uitnodiging en wanneer 2/3 van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tot een wijziging kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 der stemmen van de werkende leden. Echter, wanneer de wijziging één der doeleinden betreft waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij wordt goedgekeurd met 4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Zijn 2/3 van de werkende leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze tweede vergadering kan niet worden gehouden binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering. De tweede algemene vergadering kan beraadslagen en beslissen over de statutenwijziging met de meerderheden zoals bepaald in de vorige alinea’s, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, tellen onthoudingen als tegenstem.
Artikel 20:
Over agendapunten wordt mondeling gestemd, over mandaten ook, tenzij een meerderheid van de werkende leden vraagt om een geheime stemming te houden.
Tenzij de wet of de statuten anders vermelden, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de door de voorzitter uitgebrachte stem doorslaggevend. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming mag de voorzitter zijn stem kenbaar maken; deze stem is dan doorslaggevend. Indien de voorzitter zijn geheime stem niet kenbaar maakt, is het voorstel verworpen.
Artikel 21:
Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt, dat nadien op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd wordt.
Titel V - Lidmaatschapsbijdrage
Artikel 22:
De werkende leden van de vereniging betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Titel VII - Inzagerecht leden
Artikel 23:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VIII - Begrotingen – Rekeningen - Controle
Artikel 24:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich bij stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.
Titel IX - Ontbinding - Vereffening
Artikel 25:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921 en overeenkomstig de statuten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 26:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de K.U.Leuven of aan een vereniging met gelijkaardige doelstellingen. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 27:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van toepassing.
Goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2009.
