Vragen en antwoorden in verband met de toegang tot het alumnibestand
|
| 1. Wat is mijn alumninummer en waar vind ik het ? |
| 2. Het is de eerste keer dat ik toegang heb tot het alumnibestand. Hoe acitiveer ik mijn account ? |
| 3. Ik ben mijn wachtwoord vergeten ? |
| 4. Waarom verschilt de terminologie van de schermen met de terminologie die gebruikt wordt bij Alumni ? |
| 5. Welke gegevens kan ik consulteren / aanpassen ? |
| 6. Worden mijn gegevens aan andere leden getoond ? |
| 7. Hoe moet ik inloggen als personeelslid van de KU Leuven ? |
|
Wat is mijn alumninummer en waar vind ik het ? |
Het alumninummer begint met de letter "Q" gevolgd door 7 cijfers (vb. Q1234567). Dit uniek nummer wordt toegekend zodra u een eerste diploma haalt aan de KU Leuven (bachelor, master, ...).
Het alumninummer staat op elke maandelijkse nieuwsbrief. U kunt uw alumninummer eventueel aanvragen via het Alumni Office (info@alum.kuleuven.be). Het alumninummer staat ook op de lidkaart die u ontvangt na betaling van uw lidgeld.
(het oude alumninummer dat begint met de letter "a" wordt niet meer gebruikt). |
|
|
Het is de eerste keer dat ik toegang heb tot het alumnibestand. Hoe acitiveer ik mijn account ? |
Vooraleer u de eerste keer toegang hebt tot het alumnibestand, moet u uw account activeren. Dit gebeurt via de link : https://activatie.kuleuven.be/. Gebruik uw alumninummer om uw account te activeren en om uw eigen wachtwoord in te stellen.
Het e-mailadres dat u invult tijdens het activeringsproces moet overeenkomen met het e-mailadres dat wij van u in onze bestanden hebben genoteerd. Dit is een controle. Naar dit adres wordt een e-mail verzonden met uw activeringscode als laatste stap in het activeringsproces.
Verschilt het e-mailadres met dit in het alumnibestand of ontbreekt het e-mailadres, gelieve dan contact op te nemen met het Alumni Office (info@alum.kuleuven.be).
Overzicht van de procedure : document (pdf) met de verschillende schermen voor het activeren van uw account.
English version: document (pdf) |
|
|
Ik ben mijn wachtwoord vergeten ? |
Bent u uw wachtwoord vergeten, dan moet u een nieuwe activatiecode aanvragen om uw account te heractiveren met een nieuw wachtwoord. Uw account heractiveren kan via https://wachtwoord.kuleuven.be/.
Heeft u de eerste keer bij het activeren van uw account een e-mailadres en/of GSM-nummer opgegeven, dan kunt u een nieuwe activatiecode laten opsturen naar uw e-mailadres of naar uw GSM.
Let wel: Via gewone e-mail of telefoon worden geen wachtwoorden of activatiecodes doorgegeven.
Overzicht van de procedure : document (pdf) met de verschillende schermen voor het heractiveren van uw account. |
|
|
Waarom verschilt de terminologie van de schermen met de terminologie die gebruikt wordt bij Alumni ? |
De procedure om uw toegang tot het alumnibestand te activeren en te controleren, is dezelfde als de toegang voor personeelsleden en studenten tot KULoket. Daarom zijn titels van velden en boodschappen op de schermen niet specifiek gericht op alumnileden die willen inloggen. |
|
|
Welke gegevens kan ik consulteren / aanpassen ? |
Elke afgestudeerde kan zijn eigen gegevens opvragen en wijzigen.
Afgestudeerden die betalend lid zijn van Alumni Lovanienses en de facultaire alumniverenigingen, kunnen ook de gegevens van andere leden opvragen (niet wijzigen) en dit rekening houdend met de genoteerde privacyinstellingen. |
|
|
Worden mijn gegevens aan iedereen getoond ? |
U kunt zelf bepalen welke gegeven aan wie worden getoond.
Welke gegevens : adres, contactgegevens (telefoon, e-mailadres), diploma's, werkkring, ... . Of geen gegevens tonen.
Aan wie tonen : aan alle alumnileden van de KU Leuven, enkel aan de leden van Alumni Lovanienses, enkel aan jaargenoten, ...
U kunt ook bepalen welke informatie u van Alumni Lovanienses of facultaire alumnivereniging wenst te ontvangen : uitnodigingen, nieuwsbrieven, campuskrant, ... |
|
|
Hoe moet ik inloggen als personeelslid van de KU Leuven ? |
Volg dezelfde procedure als alle alumnileden om met uw alumninummer toegang te krijgen tot het alumnibestand of om uw account te activeren.
Bij het aanloggen moet u eerst uw KULoket sessie afsluiten.
Als u dat niet doet, dan onthoudt de browser dat u als personeelslid bezig bent en komt u terug op het gewone KULoket terecht. Sluit dus eerst uw KULoket sessie af en kom dan terug naar het Alumnibestand om in te loggen als alumnus. |
|
